De eerste die zich voor een organisatie aanmeldt, zal de beheerder worden van de organisatie. Idealiter is dit de zaakvoerder.
Hij/zij beheert het profiel van de organisatie en kan/moet medewerkers toevoegen/bevestigen.

Om een medewerker toegang te geven tot KadasterFinder, dient die medewerker zelf te beschikken over een account.
De medewerker surft naar www.kadasterfinder.be en klikt op “Aanmelden”. Daar kiest de medewerker voor “uw account aanmaken”. 
Hij/zij volgt de stappen om zijn account te creëren.
Het is belangrijk dat de medewerker bij “mijn account” de eID-kaart inleest, zo worden de nodige erkenningen opgehaald en zal de medewerker later ook kunnen inloggen met eID.

Nadat het profiel vervolledigd is, dient de medewerker de organisatie toe te voegen. De medewerker zal voor deze organisatie (indien reeds door de zaakvoerder aangemaakt) op “wachten op bevestiging” komen te staan.

De beheerder dient zich vervolgens aan te melden en de medewerker te bevestigen binnen de organisatie.
Dit zal gebeuren door als beheerder rechtsboven op uw naam te klikken en "Mijn organisaties" te kiezen.
Daar krijgt u een overzicht waar medewerkers kunnen worden bevestigd en/of toegevoegd.
U bevestigt eerst uw medewerker binnen de organisatie.

Vervolgens dient u ook nog de medewerker te bevestigen als gebruiker van de tools.
Dit doet u door te klikken op het tabblad "Tools".
U kiest voor "Bekijk detail" bij KadasterFinder en kiest voor het tabblad "Gebruikers".
Daar kunt u per medewerker in de organisatie, de toegang tot KadasterFinder instellen.
(Dit kan natuurlijk enkel op voorwaarde dat de medewerker de eID kaart gekoppeld heeft aan zijn/haar profiel en over de nodige erkenningen beschikt.)