Oris NV

Wanneer u een nieuwe huurovereenkomst wenst op te maken, kiest u op het overzicht van huurovereenkomsten voor de blauwe knop "Nieuwe huurovereenkomst" aan de rechterkant.
U komt nu terecht in de wizard voor het opmaken van een nieuwe huurovereenkomst.
Deze wizard zal u stap voor stap begeleiden tot u, bij het voltooien van stap 4, een volledige huurovereenkomst heeft opgemaakt.
U kan links in beeld steeds de voortgang volgen.

Let bij het invullen van de velden steeds op de eventueel verplichte velden, aangegeven met een blauw sterretje naast de beschrijving van het invulveld.

Stap 1 vraagt u naar het type van de huurovereenkomst (huisvesting, handelshuur,...), het interne dossiernummer dat u voor de betreffende huurovereenkomst gebruikt en naar adres van het verhuurde goed.
U vult de verplichte velden in en klikt op de blauwe knop “Volgende stap”. Let op dat u bij “Stad” de juiste stad uit de lijst aanklikt. Indien u dit niet doet, maar bijvoorbeeld “Gent” ingeeft, dan zal u niet verder kunnen naar Stap 2.
Links kan u de voortgang volgen en klikt u op “Volgende stap” om naar Stap 2 te gaan.

Bij Stap 2 geeft u de nodige gegevens in van de betrokken partijen. Dit kan een persoon of een organisatie zijn.
U kiest zowel bij “Verhuurder” als “Huurder” de juiste optie en vult de gevraagde/verplichte gegevens in.
Eens een persoon of organisatie werd ingegeven, bevestigt u met “Opslaan”. U kan in deze fase de persoon of organisatie bewerken en/of verwijderen.

Stap 3 laat u toe de “duur”, “huurprijs”, “huurwaarborg”, “lasten en provisies” en “speciale voorwaarden” in te geven.

Bij Stap 4 voegt u een PDF-versie van de verhuurovereenkomst en een plaatsbeschrijving toe.
Dit doet u door ofwel uw PDF-bestand naar de juiste plek op deze pagina te slepen, ofwel door de knop “Kies je bestand” te gebruiken.
Dit herhaalt u voor beide documenten. Vervolgens bepaalt u bij beide documenten de datum waarop deze ondertekend werden.

Stap 5, tot slot, geeft u een duidelijk overzicht van uw ingave en laat u toe na te gaan of de ingave volledig en correct is.

U klikt links, bij de voortgang van de stappen, op de blauwe knop “Versturen”. Uw huurovereenkomst is volledig ingegeven en krijgt de status “Klaar voor verwerking”.

Zodra het dossier even later in het systeem van de registratiekantoren toekomt, wijzigt de status naar 'In behandeling' en zal elk document in uw dossier een barcode krijgen.

Indien uw huurovereenkomst een type betreft waarop geen registratierechten gelden, zal uw dossier door het registratiekantoor worden behandeld, waarna u het bewijs van registratie (of reden van weigering) ontvangt.

Indien uw huurovereenkomst een type betreft waarop wel registratierechten gelden, zal u eerst een 'Uitnodiging tot betaling' ontvangen. Zodra u deze betaald heeft en het geld door FOD Financiën werd ontvangen, zal het registratiekantoor overgaan tot de verwerking, waarna u het bewijs van registratie (of reden van weigering) ontvangt.