L'enregistrement est obligatoire pour tout syndic, professionnel ou non professionnel, personne physique ou morale. Le syndic provisoire désigné soit par l'assemblée générale, soit par le juge doit également être enregistré.
De cette façon, il est plus facile de prendre connaissance des coordonnées du syndic ou du syndic provisoire, sans avoir à impliquer la copropriété en question. Le syndic peut être identifié à tout moment.